Innkjøpet er 61 % av omsetningen. Denne rapporten svarer på fire spørsmål et styre kan stille uten å kunne faget: Hva står på spill? Går det riktig vei? Hva koster det oss nå? Og hva må noen bestemme denne måneden?
Alle tallene er regnet fra selskapets egne fakturaer og fra offentlige registre. Ingen av dem er anslag med mindre det står at det er et anslag.
6,2 MNOK i året, 100 % dekket av avtale, men prisen har fulgt en annen kurve enn markedet. Oppsigelsesfristen er én måned, og uten et varsel løper avtalen videre til 31. oktober 2027.
Fire oppsigelsesvinduer gikk ut i år uten at noen tok stilling — 2,1 MNOK i årlig spend er bundet minst ett år til. Det er ikke en forhandlingssak, det er en frist ingen eide.
Innkjøpet er 61 % av omsetningen mot en bransjemedian på 54 %. Ett prosentpoeng på innkjøpsprisen er 424 000 kroner i året. Tallet hører hjemme ved siden av omsetningen, ikke under den.
36 av 58 leverandører har ingen registrert avtale. Det er ikke nødvendigvis feil kjøpt — men ingen kan kontrollere en pris mot en avtale som ingen har.
Omsetningen er 162 MNOK. Innkjøpet er 61 % av den — høyere enn medianen blant 412 norske industriselskaper med 50–250 ansatte, der midten ligger på 54 %.
Regnet på det analyserte innkjøpet for 2025, 42,4 MNOK.
| 1 % lavere innkjøpspris | 424 000 kr/år |
| Samme resultat via økt omsetning, ved 4 % driftsmargin | 10,6 MNOK |
| Prisutviklingen over kategorienes egne indekser i dag | 1 778 000 kr/år |
Scoren går fra 0 til 100, og lav er bra. Den regnes av tre dimensjoner med fast vekt — Balanse (0,4), Risiko (0,3) og Avhengighet (0,3) — som kvadratisk middelverdi, så ett stort problem veier tyngre enn mange små. Grensene er 33 og 66: under 33 er grønt, over 66 er rødt.
Hver kategori måles mot sin egen indeks, ikke mot konsumprisindeksen. Frakt måles mot SSBs transportindeks, energi mot spotprisen i NO2, stål mot produsentprisindeksen for metaller. Samlet konsumprisvekst i perioden var 5,8 %; det er et bakteppe, ikke en målestokk.
| Kategori | Spend 2025 | Andel | Vår pris | Indeks | Gap | Kr/år | Avtaledekning | Score |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Samlet | 42 361 605 | 100 % | +6,7 % | KPI +5,8 % | 1 778 000 | 63,5 % | 56 |
En avtale som ikke varsles i tide, fornyer seg selv. Tabellen står sortert etter hvor mye som ligger i den, og viser datoen noen må handle FØR — ikke datoen avtalen utløper.
| Leverandør | Kategori | Spend 2025 | Andel | Utløper | Frist | Varsle innen | Status |
|---|
Tallene er hentet fra Regnskapsregisteret og Løsøreregisteret, ikke fra leverandørene selv. «Følg med» settes av regnskapet: fallende margin, tynn egenkapital eller svak likviditet.
| Leverandør | Spend 2025 | Andel | Score | Helse | Avtale |
|---|
Tolv leverandører har factoringavtale. Fakturaen er solgt videre til et finansselskap. Betaler man til den gamle kontoen, er kravet ikke gjort opp — og betalingsadressen på fakturaen er ikke alltid endret.
Trettien av 58 leverandører har heftelser i Løsøreregisteret. Det er normalt i industrien og ikke et faresignal i seg selv; det blir det i kombinasjon med fallende margin.
Den største leverandøren har «Følg med». Anvil Steel Supply står for 30,5 % av innkjøpet, med en driftsmargin som har falt fra 4,1 % til 2,9 % på tre år. Det er ikke en grunn til å bytte — det er en grunn til å vite hva som skjer hvis de forsvinner.
Et styre skal ikke følge trinnene, men bør vite at de finnes, hvem som eier dem, og når de lander.
Stål og metall — 18,1 MNOK, tretten leverandører. Fra kategorianalyse gjennom RFI, shortlist og RFP til forhandling og tildeling.
Skal flytte: antall leverandører ned, avtaledekning opp fra 77 %.
12,9 MNOK, oppsigelsesvindu 28. desember. Forberedelse, prisbilag, rommet, etterpå. Leverandørens kostmodell er kartlagt: kost pluss, med stål som dominerende innsatsfaktor.
Skal flytte: indeksklausul med tak, og et prisbilag som kan etterprøves.
Registeret, eier, overlevering, kontroll, bestillerne, fullmakt, frister, nitti dager.
Skal flytte: at avtalen faktisk brukes. Det er her de fleste besparelser forsvinner.
Det viktigste i en styrerapport er ikke hva den vet, men hva den ikke vet — og hva det ville kostet å få vite det. Ingenting under er anslått. Det står som umålt.
| Betalingstiden (DPO) Hvor lenge vi faktisk bruker på å betale, mot avtalt frist |
Krever betalingsdata, ikke bare fakturaer |
| Kjøp utenom avtale (maverick) Andelen kjøpt utenfor en avtale som finnes |
Krever at avtalene er registrert med omfang |
| Prosjektmargin Inntekt mot innkjøp per prosjekt |
Krever prosjektkontering på fakturalinjen |
| Prisutvikling på 11,5 % av spendet Leverandører uten varelinjer i EHF |
Krever at leverandøren sender varelinjer |
| Differansen mot regnskapet Fakturaeksporten dekker 42,4 MNOK; innkjøpsandelen av omsetningen tilsier et større samlet innkjøp |
Krever en avstemming mot hovedboken |
Analysekatalogen har 114 elementer fordelt på sju kapitler — prisavvik, prisspredning, betaling, motparten, struktur, sanntid og dokumentform. Denne rapporten bruker nitten av dem.
Utvalget er gjort etter ett kriterium: kan et styremedlem gjøre noe med det på neste møte? Konsentrasjon, avtaledekning, prisutvikling mot indeks, oppsigelsesfrister, motpartshelse og score er med. Sesongmønster per vare, dublettkontroll og matchenøkler er ikke — de er riktige og viktige, men de er innkjøpernes verktøy, ikke styrets beslutninger.
Umålt er ikke null. Der grunnlaget mangler — lekkasje uten avtale, pris uten varelinjer — står beløpet som ukjent med det som står på spill, aldri som null.
Et estimat kan aldri forveksles med en måling. Hvert tall bærer sin egen kilde. Der noe er forutsatt, står forutsetningen i samme setning.
Tersklene er de samme overalt. Scoren, funnene og fargene bruker samme grenser, så «gult» betyr det samme på alle flater.