Tre rapporter. Ett trinn per datanivå.
Rapportene konkurrerer ikke med hverandre, de ligger på hver sin høyde over de samme kjøpene. Fakturarapporten ser fakturaen, Leverandørrapporten ser motparten, Varelinjerapporten ser prisen på varen. Rekkefølgen følger hva du må levere, ikke hva vi liker best.
- 01Virker i dag
Fakturarapporten
Nivået: fakturaenHvor går pengene, hvem har fått for mye, og hva haster?
Tretten analyser på ett år med fakturaer: konsentrasjon, kategorier, vekst mot KPI, splittede fakturaer, spøkelsesleverandører, fragmentering, kjøp uten avtale, konsolideringspotensial, internt avvik, sesong og markedsgap. Hver analyse ender i et funn med kroner og bevis.
- Krever
- Fakturaeksport fra regnskapssystemet
- 02Virker i dag
Leverandørrapporten
Nivået: leverandørenHvem handler vi med, hvor solide er de, og hvilke avtaler holder?
Alle leverandørene med Nemesis-score, prisutvikling mot indeksen for sin egen bransje, avtalehelse paragraf for paragraf, kontrollpunkter før betaling, og et leverandørkort per motpart med økonomi fra Regnskapsregisteret og alternativer i markedet.
- Krever
- Fakturaeksporten, pluss offentlige registre
- 03Forslag under arbeid
Varelinjerapporten
Nivået: varelinjaHva betaler vi for den samme varen, og hva er forskjellen verdt?
Prisnivå, spredning og standardavvik per varelinje, drilldown til hvert enkelt kjøp med hvem som ga hvilken pris, sesongen der den gjentar seg, avvik mellom avtalt og fakturert pris, og besparelsen regnet under seks ulike scenarier.
- Krever
- Varelinjer med pris og antall (EHF-faktura)
De samme kjøpene, lest for en annen leser. Et styre skal ikke lære faget — det skal kunne se om det går riktig vei, hva det koster nå, og hva noen må bestemme denne måneden.
- Illustrativt eksempel
Styretoplinen
Leseren: styret, CEO og CFOGår det riktig vei, hva koster det oss nå, og hva må bestemmes denne måneden?
Nemesis-scoren med fire års utvikling, prisutviklingen mot hver kategoris egen indeks i kroner per år, avtaledekningen, oppsigelsesvinduene med datoen noen må handle før, og motpartenes helse. Nitten av katalogens 114 analyser — valgt etter ett kriterium: kan et styremedlem gjøre noe med det på neste møte? Kommer i to lengder: ett sammendrag på én side, og hele underlaget.
- Krever
- Det de tre andre rapportene alt bygger på
Og én for den som ikke kan faget. Én helt vanlig fraktfaktura, de femten stedene noen burde ha sjekket noe, hva hver sjekk krever — og avtalen, som viser seg å være en e-post. Se Én faktura
Fra 1. januar 2027 blir e-faktura obligatorisk for norsk næringsliv. EHF-fakturaen bærer artikkel, antall og enhetspris — det ene laget vi mangler i dag. Varelinjerapporten er tegnet nå for å virke da, uten at du trenger å skaffe noe selv.